01做日／周工作計劃并經常回顧

一定得給自己制定個日／周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。針對每一項工作或任務，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什么，需要對接的有哪些部門和同事，有什么樣的KPI等等。這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。

02會議前的高效準備

參加會議時，需要提前做準備：提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什么話題；是否需要對上次未完成事項進行更新；是否需要提前搜集和準備數據，資料及文件；是否需要提前聽取有關部門意見等等。

03學會判斷任務優先級

每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先后順序。即：

重要性（重要vs.不重要 ）; 緊迫性（緊急vs.不緊急）

根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先級，需要馬上處理的。

04未完成事項提醒

有的人非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上，上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項。這的確是個很好的辦法。一旦完成，你就可以放心大膽地撕下去。然后將新的待辦重要事項貼上去，頗有成就感。

05先梳理一天工作內容

為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日歷（或者電子日歷）打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然后根據優先級分配自己的工作時間和精力。

這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接新一天。

06番茄工作法

選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。這樣我們就會比較容易專注在工作本身，而不容易走神。因為人的注意力一旦被打斷，重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間。

07提高打字速度

我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母，不論拼音還是五筆輸入法，都會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度，這真是一勞永逸的事，值得投入時間練習。

08整潔有序的辦公桌

將自己的辦公桌收拾得整潔有序，可以幫我們很快找到需要的資料或文件，而不是在用到的時候毫無頭緒，翻來翻去。除此以外，在一個雜亂不堪的環境下工作，人的心情也會不自覺變得焦躁不安，哪還能談得上效率和質量。

09善于“偷師”學藝

公司不等于學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。這時我們就需要有一雙善于發現的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。有心人可以將對方報告或文件好好拆解，學習人家如何設計框架，提煉要點，組織素材和推導結論的。

10集中時間回復郵件

如果隨時在線回復每一封郵件，就會將自己的注意力切割，無法集中做好一件事。不是所有郵件都需要你秒回，如果真的非常緊急，相信對方一定會打電話或者直接找你。因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件，這樣不僅效率高，還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作。

11多跟領導溝通，確認需求

在公司中我們的的匯報對象是直線經理，我們的工作是否得到認可主要取決于領導。因此我們需要聽清楚領導布置的任務，他的要求和期望是什么，需要什么時間完成等等，只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。

12對同事經常表達謝意

雖然很多時候，同事幫你完成的某項工作是份內之事，但是一定記得及時表達感謝，最好當著其領導的面表達謝意。這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣，以后更愿幫你，另一方面可以進一步加深了你和同事的感情聯絡，有利于未來的工作開展。